Skanara: Solusi Mudah Rekap Kehadiran Acara

Setiap acara besar seperti wedding, upacara khitan, seminar, workshop, hingga rapat, memerlukan pencatatan kehadiran peserta atau undangan yang akurat. Namun, proses pencatatan kehadiran secara manual sering menimbulkan masalah, seperti antrian panjang, pencatatan yang lambat, atau bahkan kesalahan dalam merekap data.

Di era digital ini, kebutuhan akan solusi praktis dan cepat dalam manajemen kehadiran semakin mendesak, terutama untuk acara yang melibatkan banyak tamu atau peserta.

Berangkat dari permasalahan tersebut, saya mengembangkan Skanara — sebuah aplikasi berbasis UserForm VBA Excel yang menggunakan database cloud untuk membantu mempercepat dan memudahkan proses rekap kehadiran. Dengan konsep yang sederhana, peserta hanya perlu membawa kartu undangan yang berisi QR Code untuk discan saat hadir di acara. Tanpa ribet, tanpa antrian panjang, dan data kehadiran langsung tercatat secara digital.

Skanara adalah singkatan dari Scan Acara, sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk membantu proses pencatatan kehadiran dan rekap kehadiran dalam berbagai jenis acara. Baik itu wedding, upacara khitan, workshop, rapat, hingga seminar, Skanara hadir sebagai solusi modern yang cepat, efisien, dan praktis.

Dengan memanfaatkan teknologi QR Code dan sistem cloud, pencatatan kehadiran menjadi jauh lebih mudah, akurat, dan real-time.

Untuk menjawab kebutuhan pencatatan kehadiran yang praktis dan efisien, Skanara hadir dengan beberapa fitur unggulan yang dirancang untuk memudahkan penyelenggaraan berbagai jenis acara, yaitu:

• Pengisian data peserta/undangan
  Mudah untuk menambahkan daftar peserta ke dalam sistem dengan data yang lengkap dan terstruktur.
• Pembuatan kartu undangan digital + QR Code
  Setiap peserta akan memiliki kartu undangan digital yang sudah dilengkapi QR Code unik. Bisa dicetak atau dikirimkan secara online.
• Kehadiran dengan Scan QR Code
  Saat hadir di acara, peserta hanya perlu menunjukkan QR Code mereka untuk discan. Data kehadiran langsung tercatat otomatis.
• Kehadiran manual dengan pencarian nama
  Tidak membawa kartu? Tidak masalah! Operator dapat mencari peserta berdasarkan nama, dibantu fitur suggest untuk mempercepat pencarian.
• Laporan kehadiran secara real-time
  Data kehadiran bisa dilihat dan diekspor kapan saja, memudahkan evaluasi dan dokumentasi acara.
• Multi-device support
  Dengan database berbasis cloud, aplikasi dapat digunakan dari beberapa perangkat sekaligus untuk mempercepat proses scan di acara besar.

Tidak hanya kaya fitur, Skanara juga memiliki sejumlah keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan tepat untuk kebutuhan rekap kehadiran acara, antara lain:

• Mudah digunakan. Antarmuka yang sederhana dan user-friendly membuat Skanara cocok untuk berbagai kalangan, bahkan untuk operator baru.
• Cepat dan efisien. Mengurangi antrian dan mempercepat proses pencatatan kehadiran berkat sistem scan QR Code yang instan.
• Fleksibel. Dapat digunakan di berbagai jenis acara, baik skala kecil maupun besar.
• Cloud-based. Data tersimpan aman dan dapat diakses kapan saja, di mana saja.
• Dukungan multi-perangkat. Menggunakan banyak laptop atau PC untuk scan bersamaan? Bisa! Antrian peserta bisa diurai lebih cepat.

Di zaman serba digital ini, efisiensi menjadi kunci sukses sebuah acara. Dengan Skanara, proses rekap kehadiran tidak hanya menjadi lebih cepat dan praktis, tetapi juga lebih profesional dan modern. Tidak ada lagi pencatatan manual yang memakan waktu atau risiko data hilang.

Bagaimana menurut Anda? Apakah aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan kegiatan Anda? Jika tertarik mencoba atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar!