Demo Dokumentasi
Dalam dunia administrasi pemerintahan dan organisasi, pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan hal yang sangat penting. Namun, masih banyak instansi yang menggunakan metode manual, yang rentan terhadap kesalahan dan membutuhkan banyak waktu.
Untuk mengatasi masalah ini, kami menghadirkan SiPPD (Sistem Informasi Perintah Perjalanan Dinas), sebuah solusi modern berbasis Microsoft Excel yang dirancang untuk mengelola SPPD dengan lebih praktis dan efisien.
Apa Itu SiPPD?
SiPPD adalah sebuah aplikasi SPPD Excel yang memudahkan pembuatan, pengelolaan, dan pelaporan surat perjalanan dinas secara digital. Dengan desain UI profesional dan fitur integrasi penyimpanan data berbasis cloud, aplikasi ini memungkinkan akses dan pengelolaan data secara real-time, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna di berbagai perangkat.
Selain itu, SiPPD juga memungkinkan pengelolaan keseluruhan kegiatan perjalanan dinas. Misalnya:
- Saat membuat surat perjalanan dinas, pengguna dapat mengunggah atau melampirkan surat undangan kegiatan sebagai referensi.
- Setelah perjalanan selesai, laporan kegiatan juga dapat diunggah langsung ke dalam aplikasi.
- Semua file surat, logo, lampiran, dan laporan dalam format PDF akan disimpan secara otomatis di penyimpanan internal perangkat, yaitu di Drive C:/SPPD.
Keunggulan
Mengapa memilih SiPPD? Aplikasi ini menawarkan berbagai keunggulan yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan perjalanan dinas. Berikut beberapa keunggulan utama yang bisa Anda dapatkan:
- Tampilan profesional
Desain UI yang modern dan user-friendly memudahkan pengguna dalam mengelola data. - Multi-users
Data terintegrasi dengan penyimpanan cloud, tersimpan secara real-time, dan dapat diakses dari berbagai perangkat. - Efisien dan cepat
Proses pembuatan SPPD menjadi lebih praktis tanpa perlu input manual yang berulang. - Fleksibel dan mudah digunakan
Dapat digunakan oleh berbagai instansi, baik pemerintahan, pendidikan, maupun organisasi swasta. - Pengelolaan dokumen terpusat
Semua file terkait perjalanan dinas otomatis tersimpan di Drive C:/SPPD, sehingga lebih rapi dan mudah diakses.
Fitur Utama
SiPPD hadir dengan berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk mempermudah pengguna dalam mengelola perjalanan dinas. Berikut adalah fitur utama yang tersedia dalam aplikasi ini:
- Dashboard
Menampilkan ringkasan data penting, termasuk jumlah total SPPD, jumlah laporan perjalanan dinas, jumlah pegawai yang terdaftar, serta informasi mengenai tiga surat terbaru. - Menu Data
Menampilkan daftar surat dalam format tabel modern dengan fitur pagination. Dilengkapi dengan pencarian data, pengeditan, pencetakan, dan penghapusan data secara cepat. Pengguna juga dapat mengunggah surat undangan sebagai lampiran saat membuat surat perjalanan dinas. - Menu Laporan
Menyediakan daftar laporan perjalanan dinas. Pengguna dapat menambahkan laporan baru serta mencari laporan berdasarkan tanggal atau pegawai yang bersangkutan. Laporan perjalanan dinas juga dapat diunggah dalam format PDF dan tersimpan secara otomatis di sistem. - Menu Pegawai
Menyimpan daftar pegawai yang dapat ditugaskan dalam perjalanan dinas. Pengguna dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus data pegawai sesuai kebutuhan. - Menu Setelan
Mengelola informasi dinas seperti nama instansi, alamat, dan kontak. Selain itu, pengguna dapat mengatur format nomor surat serta mengganti logo sesuai kebutuhan.
Pengguna
SiPPD cocok digunakan oleh berbagai instansi dan organisasi, seperti:
- Instansi Pemerintah
Untuk mengelola perjalanan dinas pegawai negeri. - Lembaga Pendidikan
Untuk mengatur perjalanan dinas guru atau staf sekolah. - Perusahaan Swasta
Untuk mengelola perjalanan dinas karyawan dengan lebih tertata.
SiPPD hadir sebagai solusi modern untuk mempermudah manajemen surat perjalanan dinas. Dengan fitur yang lengkap, desain profesional, serta pengelolaan dokumen yang rapi di penyimpanan internal perangkat, aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan SPPD.
Tertarik
Bagaimana menurut Anda? Apakah aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan instansi Anda? Jika tertarik mencoba atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar!