Menu Setelan dalam aplikasi SiPPD (Sistem Informasi Perintah Perjalanan Dinas) memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan informasi instansi sesuai dengan kebutuhan administrasi dalam pembuatan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas).
Fitur
Menu Data terdiri dari beberapa tab untuk mengelola berbagai informasi terkait instansi, nomor surat, data dinas, dan logo:
- Tab Menu Instansi - Menyimpan informasi tentang: Nama instansi, Alamat instansi, Kabupaten/Kota, Provinsi, Kepala Instansi, dan NIP Kepala Instansi.
- Tab menu Nomor - Menyimpan informasi terkait: Index Surat 1, Index Surat 2, Kode Surat, Tahun, Titimangsa Instansi, dan Titimangsa Dinas.
- Tab menu Dinas - Berisi informasi: Kepala Dinas, NIP Kepala Dinas, dan Alamat Dinas.
- Tab menu Logo - Berisi informasi: Logo instansi dan logo dinas.
Penggunaan
Menu Setelan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengelola berbagai informasi instansi dan administrasi. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan setiap tab dalam menu ini:
- Mengatur Informasi Instansi
- Buka Menu Setelan, lalu pilih Tab Instansi.
- Isi atau perbarui informasi seperti Nama Instansi, Alamat, Kabupaten/Kota, Provinsi, Kepala Instansi, dan NIP Kepala Instansi.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
- Mengatur Format Nomor Surat
- Pilih Tab Nomor di Menu Setelan.
- Masukkan atau edit Index Surat 1 & 2, Kode Surat, Tahun, Titimangsa Instansi, dan Titimangsa Dinas.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
- Menyesuaikan Data Dinas
- Pilih Tab Dinas.
- Isi atau perbarui informasi Kepala Dinas, NIP Kepala Dinas, dan Alamat Dinas.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
- Mengunggah atau Mengganti Logo
- Pilih Tab Logo
- Klik Unggah Logo, lalu pilih file logo instansi atau dinas.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Dengan Menu Setelan, pengguna dapat menyesuaikan semua informasi terkait instansi dan administrasi secara mudah, memastikan bahwa SPPD yang diterbitkan sesuai standar dan terlihat profesional.